Die Planung und Steuerung von Projekten im Firmenbereich zeigt sich oft als eine verwickelte und komplizierte Angelegenheit. Budgets müssen im Auge behalten werden, Ressourcen und Mitarbeiter oft auf mehrere Projekte verteilt werden, und manchmal ändert sich durch ein geringfügiges Ereignis plötzlich die gesamte nachfolgende Projektplanung.

Erfahrene und ausgebildete Projektmanager sind zwar in der Lage, aus den vielen einzelnen Dingen ein Ganzes zu machen - ohne die entsprechenden Tools zur Planung und Steuerung von Projekten sind aber auch ihnen - allem Fachwissen zum Trotz - die Hände gebunden. Und da jedes Projekt seine eigenen kritischen Bereiche und seine eigenen Steuerungserfordernisse hat, muss auch Projektsoftware entsprechend flexibel und anpassbar sein.

Microsoft spielt hier seine jahrelange Erfahrung erfolgreich aus - MS Project ist immer noch mit Abstand die vielfältigste, anpassungsfähigste und übersichtlichste Projektsoftware auf dem Markt. Ob es um die Budgetplanung geht, die Verwaltung der Arbeitsstunden von Mitarbeitern, oder das entwerfen und vergleichen von verschiedenen Projektszenarios: in MS Project findet alles Platz und kann mit berücksichtigt werden. Um das vom kleinen Einmannprojekt bis hin zur Verwaltung komplexer Firmenstrukturen. Alle wichtigen Abläufe und Daten können automatisiert verbunden werden - bei einer Änderung oder Verschiebung in einem Bereich gruppiert MS Project somit alles Nachfolgende gleich automatisch um, und das Projekt läuft nicht aus dem Ruder. Manche Änderungen oder Verschiebungen haben oftmals plötzlich eine Erdrutschwirkung - kein Problem mit MS Project. Die Software kann darauf reagieren, um die Planung entsprechend automatisch korrigieren.

Aus den vielfältigen Ansichts- und Auswertungsmöglichkeiten lässt sich dabei sofort erkennen, wo es hakt, und wo die kritischen Punkte sind. Und die Auswege. Sehr oft lassen sich viele Probleme umgehen, oder einfach aus der Welt schaffen, indem man eine individuelle Lösung erkennt, die sich daneben auftut. Die vielen verschiedenen Blickwinkel auf das Projekt, die Abläufe oder die Ressourcen, die MS Project Server erlaubt, machen es auch sehr wahrscheinlich, dass man diese Lösungen erkennt. So kann man immer flexibel reagieren, und braucht vor keinem Problem zu kapitulieren. Der Projektfortschritt geht dennoch ungehindert weiter, und das Projekt gerät auch bei Problemen nicht aus dem Tritt. Genau so, wie es eben sein sollte.

Gerade die Softwarebranche ist ein besonders projektintensiver Bereich - gutes Projektmanagement entscheidet hier oft über Erfolg oder Misserfolg im Unternehmensbereich. Man kann annehmen, dass in MS Project auch jede Menge Erfahrung und Know-how von Microsoft selber mit eingeschlossen sind, was effiziente Planung und Management von Projekten betrifft. Denn erfolgreich sind sie ja ganz offensichtlich.